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企业如何真正实现无纸化办公?

元之本 站长日记 2020-02-06 17:24:55 51 0

以前说无纸化大多只是喊一喊,真正条件比较成熟的是随着近年来手机,平板电脑的日益普及,无纸化办公的条件也越来越成熟,条件满足了,各类应用软件也大量出现了。

某种程度上来说,公司内部办公OA系统可能会是一个比较好的解决办法,国外已经践行很多年,国内正在迅速出现的财务共享服务中心大多是这个模式,通过影像系统、报账系统和ERP系统的集成,另外电子凭证的话,这些年其实在高速发展,今后是有可能被税务部门广泛接受的。

一、因为身处财务行业,以下就简单的说说企业财务部门的无纸化办公

虽然现在有了会计电算化,但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道,这里不讨论常规文件,主要想问有关会计信息的无纸化,比如各种凭证等。

①发票与报销的解决方案

用发票一扫,云端就生成一个真正的发票,纸质的要不要都无所谓了,而且你的单位、种类全部自动传进去。如今无纸化报销时代已然到来,员工通过使用报销吧电子发票一键导入,自动化报销,再也不用担心填单贴票的麻烦事了。

②记账凭证与电子签名

这个当然有电子版咯,但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核,签核嘛,其实无纸化大家已经搞很多了,财务表示也尽量地去无纸化,毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼,虽然花的不是我们的钱,但是都是树啊。

二、再说说企业实现无纸化办公用什么软件最好

①会议记录:使用电脑上的Word文档或石墨文档,支持多人同时在一个文档里编辑与评论,所有文档都实时储存在云端,你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档。可以将文档链接一键分享给任何人,还能设置链接的分享范围、权限和有效期,可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录。

企业如何真正实现无纸化办公?-第1张图片-元元本本

②发票报销报销吧,常常有人问我要不要发票,也不知道真假?而且每次月底报销贴发票最烦了,或许这款OCR发票识别可以帮到你,它可以对票据版面进行自动识别,手机一拍即得,1秒识别发票信息,解决手机输入痛点。报销吧就是这样一款神奇的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件。

企业如何真正实现无纸化办公?-第2张图片-元元本本

③人事行政与档案管理:简斯,提供在线人事行政SaaS系统,主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能:招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。

企业如何真正实现无纸化办公?-第3张图片-元元本本

合同签章领签,是一家第三方电子合同平台,提供在线的电子合同订立、发送、签署、存证、鉴定等服务。还有PC签章、移动签章、签名屏签章等丰富功能。无需面对面,极速签发有效电子合同,实名认证+数字证书,确保身份真实。

企业如何真正实现无纸化办公?-第4张图片-元元本本

数字化办公很显然是一个新的市场。电子屏硬件设备、协同工具、电子发票、云端文档、电子签名这样的推动者都在一起发力。


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